Современный офис невозможно представить без надежного многофункционального устройства (МФУ). Он объединяет в себе функции принтера, сканера, копира и иногда факса, позволяя экономить время, пространство и бюджет компании. Но при огромном выборе моделей на рынке важно понимать, какие параметры действительно влияют на эффективность работы. ЗАЧЕМ И ДЛЯ ЧЕГО НУЖЕН? МФУ в офисе выполняет сразу несколько задач: Печать документов — договоров, счетов, отчетов. Копирование — быстрое воспроизведение бумажных материалов. Сканирование — перевод бумажных документов в цифровой формат. Факс (в некоторых моделях) — актуален для компаний, где требуется обмен документами по старым стандартам. Таким образом, МФУ становится центром документооборота, упрощая работу сотрудников и ускоряя бизнес-процессы. ВИДЫ ПЕЧАТИ При выборе устройства важно учитывать технологию печати: Лазерные МФУ — быстрые, экономичные при больших объемах, идеально подходят для офисов с интенсивной печатью. Струйные МФУ— обеспечивают высокое качество изображений и цветных документов, но менее выгодны при больших тиражах. Светодиодные МФУ — альтернатива лазерным, отличаются компактностью и долговечностью. {{e_590674,e_591834,e_359218}} Больше моделей в нашем каталоге. Перейти. ОСОБЕННОСТИ Скорость печати — чем выше, тем быстрее сотрудники получают документы Стоимость расходных материалов — картриджи и тонеры должны быть доступными и экономичными. Подключение — наличие Wi-Fi, Ethernet или поддержки облачных сервисов. Формат бумаги — стандартный А4 или возможность печати на А3. Функции безопасности — защита данных при печати конфиденциальных документов. Двусторонняя печать (дуплекс) — экономия бумаги и удобство. Автоподача документов (Automatic Document Feeder - Автоматический Податчик Документов) для сканера — критически важная функция для офиса, если нужно сканировать много листов. Емкость лотков (сколько листов помещается) — влияет на автономность. КАК ВЫБРАТЬ МФУ ДЛЯ ОФИСА? Определите объем печати — сколько страниц в месяц требуется. Решите, нужен ли цветной принтер или достаточно черно-белого. Сравните стоимость владения — не только цену устройства, но и расходных материалов. Учтите размер офиса — компактные модели подойдут для небольших команд, а крупные — для больших компаний. Обратите внимание на удобство управления — сенсорные панели, мобильные приложения, простота настройки. ЧТО УЧЕСТЬ ПРИ ВЫБОРЕ? Для малого офиса — компактные лазерные МФУ с базовыми функциями. Для среднего бизнеса — устройства с поддержкой сетевого подключения и дуплексной печатью. Для крупных компаний — мощные МФУ с расширенными функциями безопасности, возможностью печати на разных форматах и высокой скоростью. Выбор МФУ для офиса — это инвестиция в продуктивность команды. Правильно подобранное устройство позволит сократить затраты, ускорить документооборот и сделать работу сотрудников более комфортной. Главное — учитывать реальные потребности и соотносить их с возможностями техники.

2025 год стал для Офистон знаковым на пути к улучшению качества обслуживания и расширению ассортимента товаров для бизнеса. Мы не только значительно обновили и расширили наш выбор, но и внедрили новые решения, чтобы сделать работу наших клиентов еще более удобной и эффективной. В этом году мы добавили более 1500 новых товаров, включая инновационные офисные принадлежности и высокотехнологичные решения для повышения продуктивности. Особое внимание уделено экологичным и устойчивым продуктам, что соответствует нашему стремлению к ответственному потреблению. Обновления коснулись и нашей мебельной линии — теперь у нас еще больше стильных и функциональных решений для офисов, соответствующих современным стандартам эргономики и дизайна. Мы продолжили укреплять партнерские отношения с поставщиками, что позволило нам предложить конкурентоспособные цены и гарантировать высокое качество обслуживания. Наша команда экспертов готова поддерживать вас на каждом этапе — от консультаций до доставки. Спасибо за ваше доверие в 2025 году! Мы уверены, что 2026 год принесет еще больше возможностей для вашего бизнеса. Оставайтесь с нами — мы продолжим обеспечивать вас всем необходимым для достижения новых высот!

Выбор архивных картонных коробок играет важную роль в сохранении и организации документов на протяжении длительного времени. Хранение документов в правильно подобранных коробах помогает предотвратить повреждения и упрощает последующий доступ к ним. ДЛЯ ЧЕГО НУЖНЫ АРХИВНЫЕ КОРОБКИ? Удобное хранение документов, которые не используются ежедневно. Защита бумаг от пыли, влаги и механических повреждений. Систематизация дел: каждый проект или отчет можно хранить отдельно. Экономия места в шкафах и на полках. ВИДЫ КОРОБОК Условно все коробки можно разделить по конструкции: Классические картонные коробки: без крышки или с откидной крышкой-клапаном. Самый распространенный и экономичный вариант. Архивные коробки с крышкой: имеют отдельную съемную крышку, которая обеспечивает лучшую защиту и более аккуратный вид. Коробки-сейфы (с замком или защелкой): оснащены специальными клапанами, которые фиксируются без скотча. Обеспечивают максимальную сохранность содержимого и удобство частого доступа. Коробки с ручками: для документов, к которым нужно обращаться регулярно. Ознакомиться с полным каталогом архивных коробок и сопутствующих товаров для организации архивного хранения можно здесь. МАТЕРИАЛ Качество материала напрямую влияет на срок службы коробки: Гофрокартон — легкий, экологичный, бюджетный вариант. Плотный картон с ламинацией — устойчив к влаге и деформации. Пластик — долговечный, подходит для интенсивного использования. ФОРМАТЫ КОРОБОК Архивные коробки выпускаются под разные типы документов: A4 — стандартный формат для офисных бумаг. A5 — для компактных отчетов и записей. Коробки увеличенного размера — для чертежей, бухгалтерских книг или нестандартных папок. {{e_239540,e_444820,e_234922}} Также для комфорта использования в конструкции могут быть предусмотрены: Ручки для переноски (прорезные или накладные). Крышка (съемная или откидная). Место для меток и ярлыков, чтобы можно было быстро находить нужные материалы. КАК ВЫБРАТЬ АРХИВНУЮ КОРОБКУ? Чтобы сделать правильный выбор, ответьте на несколько вопросов: Что и как долго вы планируете хранить? Для сезонного хранения журналов подойдет недорогая коробка средней плотности. Для бухгалтерских документов со сроком хранения 5+ лет нужна прочная коробка из плотного картона, возможно с крышкой. Где будет стоять коробка? Если она будет в штабеле на дне стеллажа — важна высокая прочность на сжатие. Если на видном месте в офисе — эстетика и цвет. Как часто вы будете открывать коробку? Для постоянного доступа (например, в отделе кадров) берите модель «сейф» с удобной защелкой, чтобы не рвать скотч. Для долгосрочного архивирования подойдет и классика с заклеиванием клапанов. Нужна ли маркировка? Для стандартного офиса оптимальным решением станут коробки формата A4 из плотного картона с крышкой — они сочетают надежность, доступную цену и удобство.  Если документы используются часто, стоит дополнить систему коробками с выдвижным механизмом. А для долговременного хранения архивов лучше выбрать пластиковые модели. Таким образом, правильно подобранные архивные коробки помогут не только сохранить документы в идеальном состоянии, но и сделать работу офиса более организованной.

В Италии верят в «Anno Nuovo, Vita Nuova» — «Новый год, новая жизнь». Символично выбрасывая старые вещи, местные жители освобождают место для нового. Перенесите эту традицию в офис: обновление пространства — лучший способ начать год с чистого листа. В Италии верят в «Anno Nuovo, Vita Nuova» — «Новый год, новая жизнь». Символично выбрасывая старые вещи, местные жители освобождают место для нового. Перенесите эту традицию в офис: обновление пространства — лучший способ начать год с чистого листа. Свежая, эргономичная мебель не просто делает пространство уютнее — она меняет атмосферу, повышает продуктивность и мотивацию команды, обновляя имидж всей компании. ПОЧЕМУ ЭТО ВАЖНО? Новая атмосфера: Создаёт позитивный настрой и ощущение свежего старта. Рост продуктивности: Комфортная и эргономичная мебель помогает сотрудникам работать эффективнее. Обновлённый имидж: Ваш офис говорит о компании за вас, производя современное впечатление на клиентов и партнеров. Рациональная организация: Возможность по-новому зонировать пространство и навести порядок. Забота о здоровье команды: Это шанс заменить устаревшие решения на эргономичные — для спины, осанки и комфорта в течение всего дня. Мы собрали 24 самых популярных и востребованных товара Офистон, которые помогают сотням компаний создавать удобные и современные рабочие пространства! В НАШЕЙ ПОДБОРКЕ ВЫ НАЙДЕТЕ:  Эргономичные кресла для руководителей и сотрудников; Стулья для активного сидения; Надежные сейфы; Современные столы с электроприводом; Аксессуары для порядка: держатели для системных блоков и наушников. Начните Новый год по-итальянски — с обновленным офисом. Пусть стильная, практичная и надежная мебель станет основой для новых достижений и процветания вашей компании в наступающем году.

В любой хороший день в хорошем офисе пахнет креативностью, эффективностью и хорошим кофе - настоящим, ароматным, бодрящим. Чашечка кофе с коллегами - это маленький ежедневный ритуал, который заряжает энергией, вдохновляет на новые идеи и помогает пережить "тот самый" понедельник. Давайте расскажем, как выбрать тот самый сорт для вашей команды!   КАКОЙ КОФЕ НУЖЕН ВАШЕМУ ОФИСУ? Выбор формата - это первый шаг к идеальной чашке.  Зерновой подойдет для кофемашины. Он гарантирует вам свежесть и возможность тонкой настройки. Молотый - это универсальный солдат. Он отлично подходит для турки, гейзерной кофеварки или френч-пресса.  Растворимый спасет, когда на ритуалы совершенно нет времени: быстро, просто, но многие воспринимают его скорее "кофейным напитком" для экстренных случаев, чем полноценным натуральным кофе. Капсулы и дрип-пакеты - это прекрасные порционные варианты для “быстрых” эспрессо, капучино и латте в капсульной машине или же чистого фильтр-кофе. КАКИЕ ЗЕРНА ВЫБРАТЬ Вкус и крепость вашего офисного напитка определяют два великих сорта (или же пропорции в их сочетании). Арабика (Arabica). Это кофейный аристократ. 60% мирового производства - именно этот сорт. В вашей чашке арабика отвечает за сложный, многогранный вкус, тонкую кислинку и богатый аромат. Если вы, например, ищете вариант для приготовления капучино или латте, выбирайте смеси с высоким содержанием арабики. Робуста (Robusta). Это энерджайзер и боец. Робуста содержит в два-три раза больше кофеина, чем арабика, и дает напитку плотность, горечь и ту самую густую пенку (крема). В чистом виде этот сорт употребляют редко из-за резкого вкуса, но он незаменим в смесях.  Большинство качественных зерновых смесей для офисных кофемашин — это бленд (смесь в определенной пропорции - например, 80/20 или 70/30) арабики и робусты, который создает идеальный баланс вкуса и крепости. Робуста дешевле, так как кустарник, на котором она растет, неприхотлив и дает больший урожай, чем дерево с арабикой. В мире существуют еще два довольно экзотических сорта - либерика и эксцельза, но они не попадают в офисные бленды.  Дело в том, что либерика очень горькая, ее практически не добавляют в смеси для питья (очень редко и в очень малых дозах могут добавить в бленды с арабикой), зато благодаря очень яркому и стойкому аромату она активно используется в кондитерской промышленности. Эксценза, в свою очередь, имеет серьезные проблемы с урожайностью, и в мире ее настолько мало, что кофе этого сорта в чистом виде найти невозможно, а присутствие его в смеси сразу делает ее элитной и очень дорогостоящей. КАК ПОМОЛ РАСКРЫВАЕТ ВКУС Выбрать для определенного метода заваривания правильный помол - считайте, половина успеха. Кофе грубого (крупного, похожего на морскую соль) помола идеален для френч-пресса, где есть долгие контакт с водой. Средний помол универсальный, как хороший офисный костюм. Это отличный выбор для капельных и гейзерной кофеварок. Тонкий помол (похож на мелкий песок) подойдет для эспрессо машины. Тонкий помол “в пыль” (как мука) используется только для турки, где требуется максимально плотная и медленная экстракция. КАК НА ВКУС ВЛИЯЕТ ОБЖАРКА Именно обжарка превращает зеленое зерно в ароматное сокровище и определяет характер вашего офисного напитка. Легкая (скандинавская) обжарка - зерна светлые, с ярким вкусом и кислинкой. Ее обычно выбирают те, кто ценит чистоту арабики и фильтр-кофе. Средняя  (американская) - золотая середина, оптимальный баланс между кислинкой и сладостью. Самый популярный выбор для офисных смесей, подходит для приготовления эспрессо, капучино и латте. Сильная (итальянская) - зерна такой обжарки темные, маслянистые, с насыщенным вкусом с нотами шоколада и карамели, напиток из них довольно горький. Идеально подходят для крепкого классического эспрессо. Экстремальная обжарка тоже существует, но встречается очень редко, так как дает сильную горчинку и дымные ноты. ЧТО ЕЩЕ УЧЕСТЬ? Какое у вас в офисе оборудование? Если у вас мощная кофемашина, берите зерновой формат. Если только чайник с кипятком - закажите молотый тонкого помола. Что любит ваша команда? Если большинство пьет капучино или латте, выбирайте зерна средней обжарки в смеси робусты и арабики. Не забудьте о хорошей воде! Вода - это важно! Помните, что кофе на 98% состоит из воды, и ее качество критически влияет на вкус. Поэтому используйте для приготовления свежую бутилированную воду или воду из хорошего фильтра.  КАК СОХРАНИТЬ СВЕЖЕСТЬ? Храните зерна и молотый кофе в герметичной упаковке, вдали от света, тепла и влаги. Никогда не храните кофе в холодильнике - он впитывает запахи. Если вы используете зерна, старайтесь молоть их непосредственно перед приготовлением.  ЧТО ДОБАВИТЬ?  Если хотите разнообразить офисное кофейное меню, закупите для команды различные сиропы Monin и топпинги - и они превратят обычный латте или капучино в праздничный десерт (а еще подойдут любителям какао).  Выбор идеального кофе для офиса - это инвестиция в продуктивность и хорошее настроение. Независимо от того, нужен ли вам крепкий эспрессо из кофемашины или мягкий фильтр-кофе, в “Офистоне” вы найдете только натуральный и качественный продукт всемирно известных производителей Barbera и Segafredo, Dallmayr, Jacobs, Lavazza, Movenpick, Nescafe и др. Выбирайте зерна, молотый, капсулы или дрип-пакеты в нашем каталоге, и мы обеспечим быструю доставку прямо к вам в офис.